Персонализация документов или печать переменных данных позволяет изготовить тираж, в котором каждый напечатанный лист может быть уникальным и содержать в качестве переменной составляющей не только простой текст, код, нумерацию, но и иллюстрации. В результате каждый оттиск в тираже получается особенным, адресованным конкретному пользователю. При этом, печатая 10 или 1000 уникальных отпечатков, достаточно сделать один оригинал-макет и табличную базу данных, содержащую информацию о переменных составляющих каждого листа.
С помощью программы печати переменных данных можно создавать именные письма, поздравительные открытки, именные настенные календари, приглашения, бейджи, бланки, билеты, каталоги.

Требования к предоставляемым материалам
Основной макет необходимо предоставить в программах Adobe Illustrator, Corel Draw, PDF, базу данных в формате MS Excel.
Подбирая размер шрифта для полей персонализации, следует ориентироваться на самый длинный текст из базы данных.
Используемые шрифты для верстки прикладывается в отдельной папке вместе с макетом.
Изображения для персонализации принимаются в следующих форматах: JPEG, TIF, EPS. Цветовая палитра CMYK, разрешение 300 dpi (точек на дюйм). Все изображения из базы данных помещаюся в базовый макет без центровки и масштабирования. Поэтому графические объекты должны иметь одинаковый размер, ориентацию и разрешение. Все файлы изображений предоставляют в отдельной папке. В базе данных необходимо указать полные названия файлов изображений, включая расширение.
Переменные данные должны быть именно в том виде, в котором они должны быть напечатаны в тираже. Например, если на бейдже фамилия сотрудника пишется заглавными буквами, то и в базе данных фамилия должна быть написана заглавными буквами.
Особое внимание следует уделить проверке правильности написания данных (орфографии, склонению фамилий, опечаткам и т.д.), т.к. они берутся для печати из базы программой персонализации автоматически.